職位描述
職位類別:行政文職、人力資源類/接待/總機/接線/接待/總機/接線
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉,發行文件的下發;
2、辦公用品倉庫管理,辦公用品的統計、請購;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、會議室管理,協調會議時間,布置會議室及會議準備;
5、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系、對賬;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;應屆畢業生亦可。
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;